Documentos
Los documentos en SEW proporcionan un repositorio flexible y versionado para cualquier tipo de archivo o material de referencia que desee asociar con activos en toda la plataforma. Sirven como una ubicación centralizada para almacenar, organizar y realizar el seguimiento de contenido, ya sea de naturaleza técnica, operativa o administrativa. Dado que los documentos pueden vincularse a gateways, dispositivos, proyectos, pipelines y otros recursos, contribuyen a mantener el contexto completo de su entorno de automatización.
Descripción general
Los documentos representan archivos de uso general que pueden cargarse, almacenarse, versionarse y referenciarse en toda la Plataforma SEW. Admiten tanto formatos de documento tradicionales —como documentos de Word, presentaciones de PowerPoint y PDF— como archivos prácticos específicos de OT, por ejemplo archivos de configuración, registros de cambios, notas de mantenimiento u otros artefactos que deban permanecer asociados a un dispositivo o proyecto a lo largo del tiempo.
Los documentos permiten a los equipos mantener una única fuente de verdad para materiales de referencia, especificaciones, procedimientos y archivos de soporte, todo ello aprovechando el modelo de versionado, auditabilidad y permisos de SEW.
Casos de uso habituales
Los documentos pueden dar soporte a una amplia variedad de flujos de trabajo industriales y operativos, entre ellos:
- Información de equipos
Almacene manuales, esquemas de cableado, especificaciones de accionamientos u hojas de datos directamente junto al dispositivo. - Requisitos y especificaciones del sistema
Mantenga especificaciones de ingeniería, hojas de requisitos o descripciones de control asociadas a un proyecto. - Registros de mantenimiento y servicio
Cargue informes de inspección, registros de mantenimiento y documentos de servicio como parte del historial operativo de un dispositivo. - Procedimientos operativos
Mantenga accesibles y con control de versiones los procedimientos operativos estándar, las notas de relevo de turno o las guías de resolución de problemas. - Archivos de configuración y de soporte
Adjunte archivos de configuración, scripts, conjuntos de parámetros o documentación que deba acompañar a un dispositivo, gateway o proyecto.
Capacidades clave
1. Versionado
Todos los documentos en SEW se versionan de forma predeterminada. Cada carga o modificación crea una nueva versión, lo que permite a los usuarios:
- Realizar el seguimiento de los cambios a lo largo del tiempo
- Restaurar versiones anteriores
- Comprender el historial del documento a medida que evolucionan los activos
- Mantener la auditabilidad y la trazabilidad para el cumplimiento normativo
2. Vinculación en toda la plataforma
Los documentos pueden asociarse a muchos tipos de objetos, entre ellos:
- Gateways
- Dispositivos
- Proyectos
- Pipelines
- Grupos de recursos
- Y más, a medida que se amplíen las capacidades de la plataforma
Esta asociación a nivel de objeto garantiza que los documentos se mantengan contextualmente relevantes y sean fáciles de localizar.
3. Visores y herramientas de comparación
Actualmente, SEW ofrece capacidades de visualización y comparación en el navegador para documentos basados en texto, incluidos archivos de configuración, scripts y documentación en texto plano.
Las capacidades admitidas incluyen:
- Visualización en línea
- Vista de diferencias en paralelo
- Comparación entre versiones
- Resaltado de cambios
En próximas versiones se admitirán tipos de documento adicionales, incluidos formatos más completos como PDF, documentos de Office y formatos binarios.
4. Compatibilidad flexible con archivos
Los documentos pueden incluir prácticamente cualquier tipo de archivo relevante para la ingeniería, las operaciones o el cumplimiento normativo, incluidos, entre otros:
- Word, Excel, PowerPoint
- Archivos de texto y markdown
- Archivos de configuración de dispositivos
- Artefactos de configuración XML / JSON
- Imágenes o diagramas
- Otros archivos de soporte diversos
Organización y gestión de documentos
Cada documento almacenado en SEW incluye:
- Nombre y descripción – para una identificación legible por personas
- Tipo de archivo y metadatos – extensión, tamaño, número de versión
- Objetos asociados – dónde está vinculado el documento dentro de la plataforma
- Historial de versiones – registro cronológico de todos los cambios
- Permisos – aplicados mediante el modelo de control de acceso basado en roles de SEW
Los equipos pueden cargar nuevos documentos, reemplazar archivos existentes, revisar el historial de versiones y gestionar las asociaciones directamente desde la interfaz de SEW para dispositivos, gateways o proyectos.
Mejoras futuras
El área de funcionalidad de Documentos se ampliará en próximas versiones para incluir:
- Visores enriquecidos para formatos de Office
- Capacidades de comparación de PDF
- Vista previa mejorada para formatos binarios
- Metadatos ampliados y etiquetado de documentos
- Integraciones de flujos de trabajo (p. ej., aprobaciones, estados del ciclo de vida)