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Dokumente

Dokumente in SEW bieten ein flexibles, versioniertes Repository für jede Art von Datei oder Referenzmaterial, das Sie plattformweit mit Assets verknüpfen möchten. Sie dienen als zentraler Ort zum Speichern, Organisieren und Nachverfolgen von Inhalten – unabhängig davon, ob diese technischer, betrieblicher oder administrativer Natur sind. Da Dokumente mit Gateways, Geräten, Projekten, Pipelines und anderen Ressourcen verknüpft werden können, helfen sie dabei, den vollständigen Kontext Ihrer Automatisierungsumgebung zu erhalten.

Überblick​

Dokumente stellen universell einsetzbare Dateien dar, die in der SEW Platform hochgeladen, gespeichert, versioniert und referenziert werden können. Unterstützt werden sowohl klassische Dokumentformate – etwa Word-Dokumente, PowerPoint-Präsentationen und PDFs – als auch praxisnahe OT-spezifische Dateien wie Konfigurationsdateien, Änderungsprotokolle, Wartungsnotizen oder andere Artefakte, die dauerhaft bei einem Gerät oder Projekt verbleiben sollen.

Dokumente ermöglichen es Teams, eine einheitliche Single Source of Truth für Referenzmaterialien, Spezifikationen, Verfahrensanweisungen und unterstützende Dateien zu pflegen – und dabei die Versionierung, Auditierbarkeit und das Berechtigungsmodell von SEW zu nutzen.

Typische Anwendungsfälle​

Dokumente unterstützen eine breite Palette industrieller und betrieblicher Workflows, darunter:

  • Anlageninformationen
    Speichern Sie Handbücher, Schaltpläne, Antriebsspezifikationen oder Datenblätter direkt beim Gerät.
  • Systemanforderungen & Spezifikationen
    Pflegen Sie Engineering-Spezifikationen, Anforderungsblätter oder Steuerungsbeschreibungen zu einem Projekt.
  • Wartungs- & Serviceaufzeichnungen
    Laden Sie Prüfberichte, Wartungsprotokolle und Servicedokumente als Teil der Betriebshistorie eines Geräts hoch.
  • Betriebsverfahren
    Halten Sie Standardarbeitsanweisungen, Schichtübergabenotizen oder Leitfäden zur Fehlerbehebung zugänglich und versionskontrolliert.
  • Konfigurations- & Begleitdateien
    Hängen Sie Konfigurationsdateien, Skripte, Parametersätze oder Dokumentationen an, die einem Gerät, Gateway oder Projekt folgen müssen.

Wesentliche Funktionen​

1. Versionierung​

Alle Dokumente in SEW werden standardmäßig versioniert. Jeder Upload oder jede Änderung erzeugt eine neue Version, sodass Benutzer:

  • Änderungen im Zeitverlauf nachvollziehen können
  • frühere Versionen wiederherstellen können
  • die Dokumenthistorie im Zuge der Weiterentwicklung von Assets verstehen können
  • Auditierbarkeit und Nachvollziehbarkeit für Compliance-Zwecke sicherstellen können

2. Verknüpfung über die gesamte Plattform​

Dokumente können mit vielen Objekttypen verknüpft werden, darunter:

  • Gateways
  • Geräte
  • Projekte
  • Pipelines
  • Ressourcengruppen
  • und weitere, sobald die Plattformfunktionen erweitert werden

Diese Zuordnung auf Objektebene stellt sicher, dass Dokumente kontextbezogen relevant und leicht zu finden bleiben.

3. Viewer und Vergleichswerkzeuge​

SEW bietet derzeit Anzeige- und Vergleichsfunktionen im Browser für textbasierte Dokumente, einschließlich Konfigurationsdateien, Skripte und Klartextdokumentation.

Zu den unterstützten Funktionen gehören:

  • Inline-Anzeige
  • Diff-Ansicht nebeneinander
  • Vergleich von Version zu Version
  • Hervorhebung von Änderungen

Weitere Dokumenttypen – darunter reichhaltigere Formate wie PDFs, Office-Dokumente und Binärformate – werden in kommenden Releases unterstützt.

4. Flexible Dateiunterstützung​

Dokumente können praktisch jeden für Engineering, Betrieb oder Compliance relevanten Dateityp umfassen, unter anderem:

  • Word, Excel, PowerPoint
  • PDFs
  • Text- & Markdown-Dateien
  • Gerätekonfigurationsdateien
  • XML-/JSON-Konfigurationsartefakte
  • Bilder oder Diagramme
  • sonstige unterstützende Dateien

Dokumentorganisation & -verwaltung​

Jedes in SEW gespeicherte Dokument umfasst:

  • Name & Beschreibung – zur menschenlesbaren Identifikation
  • Dateityp & Metadaten – Erweiterung, Größe, Versionsnummer
  • Zugeordnete Objekte – wo das Dokument innerhalb der Plattform verknüpft ist
  • Versionshistorie – chronologische Aufzeichnung aller Änderungen
  • Berechtigungen – durchgesetzt über das rollenbasierte Zugriffsmodell von SEW

Teams können neue Dokumente hochladen, bestehende Dateien ersetzen, die Versionshistorie prüfen und Zuordnungen direkt in der SEW-Oberfläche für Geräte, Gateways oder Projekte verwalten.

Künftige Erweiterungen​

Der Funktionsbereich Dokumente wird in kommenden Releases erweitert und umfasst dann:

  • umfangreiche Viewer für Office-Formate
  • Vergleichsfunktionen für PDFs
  • verbesserte Vorschau für Binärformate
  • erweiterte Metadaten und Dokument-Tagging
  • Workflow-Integrationen (z. B. Freigaben, Lebenszyklusstatus)