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Documenti

I documenti in SEW offrono un repository flessibile e versionato per qualsiasi tipo di file o materiale di riferimento che si desidera associare agli asset presenti sulla piattaforma. Fungono da posizione centralizzata per archiviare, organizzare e tracciare i contenuti, sia che si tratti di contenuti di natura tecnica, operativa o amministrativa. Poiché i documenti possono essere collegati a gateway, dispositivi, progetti, pipeline e altre risorse, contribuiscono a mantenere il contesto completo del vostro ambiente di automazione.

Panoramica​

I documenti rappresentano file di uso generale che possono essere caricati, archiviati, versionati e referenziati all'interno della piattaforma SEW. Supportano sia i formati di documento tradizionali—come documenti Word, presentazioni PowerPoint e PDF—sia file pratici specifici per l'OT, come file di configurazione, registri delle modifiche, note di manutenzione o altri artefatti che devono rimanere associati a un dispositivo o a un progetto nel tempo.

I documenti consentono ai team di mantenere un'unica fonte di verità per materiali di riferimento, specifiche, procedure e file di supporto, sfruttando al contempo il modello di versionamento, auditabilità e permessi di SEW.

Casi d'uso comuni​

I documenti possono supportare un'ampia gamma di flussi di lavoro industriali e operativi, tra cui:

  • Informazioni sulle apparecchiature
    Archiviare manuali, schemi elettrici, specifiche degli azionamenti o schede tecniche direttamente insieme a un dispositivo.
  • Requisiti e specifiche di sistema
    Mantenere specifiche ingegneristiche, fogli di lavoro dei requisiti o descrizioni funzionali di controllo associate a un progetto.
  • Registri di manutenzione e assistenza
    Caricare rapporti di ispezione, registri di manutenzione e documenti di assistenza come parte della cronologia operativa di un dispositivo.
  • Procedure operative
    Mantenere accessibili e sotto controllo di versione le procedure operative standard, le note di passaggio turno o le guide alla risoluzione dei problemi.
  • File di configurazione e di supporto
    Allegare file di configurazione, script, set di parametri o documentazione che devono seguire un dispositivo, un gateway o un progetto.

Funzionalità principali​

1. Versionamento​

Tutti i documenti in SEW sono versionati per impostazione predefinita. Ogni caricamento o modifica crea una nuova versione, consentendo agli utenti di:

  • Tracciare le modifiche nel tempo
  • Ripristinare le versioni precedenti
  • Comprendere la cronologia del documento con l'evolversi degli asset
  • Mantenere auditabilità e tracciabilità ai fini della conformità

2. Collegamento all'interno della piattaforma​

I documenti possono essere associati a molti tipi di oggetti, tra cui:

  • Gateway
  • Dispositivi
  • Progetti
  • Pipeline
  • Gruppi di risorse
  • E altri ancora, con l'espansione delle funzionalità della piattaforma

Questa associazione a livello di oggetto garantisce che i documenti rimangano contestualmente pertinenti e facili da individuare.

3. Visualizzatori e strumenti di confronto​

SEW offre attualmente funzionalità di visualizzazione e confronto nel browser per documenti basati su testo, inclusi file di configurazione, script e documentazione in testo semplice.

Le funzionalità supportate includono:

  • Visualizzazione inline
  • Vista diff affiancata
  • Confronto tra versioni
  • Evidenziazione delle modifiche

Ulteriori tipi di documento—inclusi formati più ricchi come PDF, documenti Office e formati binari—saranno supportati nelle prossime release.

4. Supporto flessibile dei file​

I documenti possono includere praticamente qualsiasi tipo di file rilevante per l'ingegneria, le operazioni o la conformità, tra cui:

  • Word, Excel, PowerPoint
  • PDF
  • File di testo e markdown
  • File di configurazione dei dispositivi
  • Artefatti di configurazione XML / JSON
  • Immagini o diagrammi
  • File di supporto vari

Organizzazione e gestione dei documenti​

Ogni documento archiviato in SEW include:

  • Nome e descrizione – per un'identificazione leggibile
  • Tipo di file e metadati – estensione, dimensione, numero di versione
  • Oggetti associati – dove il documento è collegato all'interno della piattaforma
  • Cronologia delle versioni – registro cronologico di tutte le modifiche
  • Permessi – applicati tramite il modello di controllo degli accessi basato sui ruoli di SEW

I team possono caricare nuovi documenti, sostituire file esistenti, consultare la cronologia delle versioni e gestire le associazioni direttamente dall'interfaccia SEW per dispositivi, gateway o progetti.

Miglioramenti futuri​

L'area funzionale Documenti sarà ampliata nelle prossime release per includere:

  • Visualizzatori avanzati per i formati Office
  • Funzionalità di confronto per PDF
  • Anteprima migliorata per i formati binari
  • Metadati estesi e tagging dei documenti
  • Integrazioni con i flussi di lavoro (es. approvazioni, stati del ciclo di vita)