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Documents

Les documents dans SEW constituent un référentiel flexible et versionné pour tout type de fichier ou de document de référence que vous souhaitez associer à des actifs de la plateforme. Ils offrent un emplacement centralisé pour stocker, organiser et suivre du contenu, que celui-ci soit de nature technique, opérationnelle ou administrative. Comme les documents peuvent être liés à des passerelles, des appareils, des projets, des pipelines et d'autres ressources, ils permettent de conserver un contexte complet pour votre environnement d'automatisation.

Vue d'ensemble​

Les documents représentent des fichiers à usage général qui peuvent être téléversés, stockés, versionnés et référencés dans l'ensemble de la plateforme SEW. Ils prennent en charge à la fois les formats de documents traditionnels — tels que les documents Word, les présentations PowerPoint et les PDF — ainsi que des fichiers pratiques spécifiques à l'OT, comme des fichiers de configuration, des journaux de modifications, des notes de maintenance ou d'autres artefacts devant rester associés à un appareil ou à un projet dans le temps.

Les documents permettent aux équipes de maintenir une source unique de vérité pour les documents de référence, les spécifications, les procédures et les fichiers annexes, tout en bénéficiant du modèle de versionnement, d'auditabilité et de permissions de SEW.

Cas d'usage courants​

Les documents peuvent prendre en charge un large éventail de flux de travail industriels et opérationnels, notamment :

  • Informations sur les équipements
    Stockez des manuels, des schémas de câblage, des spécifications de motoréducteurs ou des fiches techniques directement avec un appareil.
  • Exigences et spécifications système
    Conservez les spécifications d'ingénierie, les feuilles d'exigences ou les descriptifs de commande associés à un projet.
  • Registres de maintenance et d'intervention
    Téléversez des rapports d'inspection, des journaux de maintenance et des documents d'intervention dans le cadre de l'historique opérationnel d'un appareil.
  • Procédures opérationnelles
    Gardez accessibles et versionnées les procédures d'exploitation normalisées, les notes de passation de poste ou les guides de dépannage.
  • Fichiers de configuration et fichiers annexes
    Joignez des fichiers de configuration, des scripts, des jeux de paramètres ou de la documentation qui doivent suivre un appareil, une passerelle ou un projet.

Fonctionnalités clés​

1. Versionnement​

Tous les documents dans SEW sont versionnés par défaut. Chaque téléversement ou modification crée une nouvelle version, ce qui permet aux utilisateurs de :

  • Suivre les modifications dans le temps
  • Restaurer des versions antérieures
  • Comprendre l'historique d'un document à mesure que les actifs évoluent
  • Maintenir l'auditabilité et la traçabilité à des fins de conformité

2. Association à travers la plateforme​

Les documents peuvent être associés à de nombreux types d'objets, notamment :

  • Passerelles
  • Appareils
  • Projets
  • Pipelines
  • Groupes de ressources
  • Et davantage à mesure que les capacités de la plateforme s'étendent

Cette association au niveau des objets garantit que les documents restent pertinents dans leur contexte et faciles à retrouver.

3. Visionneuses et outils de comparaison​

SEW offre actuellement des capacités de visualisation et de comparaison dans le navigateur pour les documents textuels, y compris les fichiers de configuration, les scripts et la documentation en texte brut.

Les capacités prises en charge comprennent :

  • L'affichage en ligne
  • La vue comparative côte à côte
  • La comparaison entre versions
  • La mise en évidence des modifications

D'autres types de documents — y compris des formats plus riches tels que les PDF, les documents Office et les formats binaires — seront pris en charge dans les prochaines versions.

4. Prise en charge flexible des fichiers​

Les documents peuvent inclure pratiquement tout type de fichier pertinent pour l'ingénierie, l'exploitation ou la conformité, notamment mais sans s'y limiter :

  • Word, Excel, PowerPoint
  • PDF
  • Fichiers texte et markdown
  • Fichiers de configuration d'appareils
  • Artefacts de configuration XML / JSON
  • Images ou schémas
  • Divers fichiers annexes

Organisation et gestion des documents​

Chaque document stocké dans SEW comprend :

  • Nom et description – pour une identification lisible par l'humain
  • Type de fichier et métadonnées – extension, taille, numéro de version
  • Objets associés – emplacements où le document est lié au sein de la plateforme
  • Historique des versions – enregistrement chronologique de toutes les modifications
  • Permissions – appliquées via le modèle de contrôle d'accès basé sur les rôles de SEW

Les équipes peuvent téléverser de nouveaux documents, remplacer des fichiers existants, consulter l'historique des versions et gérer les associations directement depuis l'interface SEW pour les appareils, les passerelles ou les projets.

Évolutions futures​

Le domaine fonctionnel Documents s'enrichira dans les prochaines versions pour inclure :

  • Des visionneuses évoluées pour les formats Office
  • Des capacités de comparaison de PDF
  • Un aperçu amélioré pour les formats binaires
  • Des métadonnées étendues et l'étiquetage des documents
  • Des intégrations de flux de travail (p. ex. approbations, états du cycle de vie)