Ga naar hoofdinhoud

Documenten

Documenten in SEW bieden een flexibele, geversioneerde opslagplaats voor elk type bestand of referentiemateriaal dat u aan assets binnen het platform wilt koppelen. Ze dienen als centrale locatie om content op te slaan, te organiseren en te volgen—of die content technisch, operationeel of administratief van aard is. Omdat Documenten gekoppeld kunnen worden aan gateways, apparaten, projecten, pipelines en andere resources, helpen ze de volledige context van uw automatiseringsomgeving te behouden.

Overzicht​

Documenten vertegenwoordigen bestanden voor algemeen gebruik die kunnen worden geüpload, opgeslagen, geversioneerd en overal in het SEW-platform gerefereerd. Ze ondersteunen zowel traditionele documentformaten—zoals Word-documenten, PowerPoint-presentaties en PDF's—als praktische OT-specifieke bestanden zoals configuratiebestanden, changelogs, onderhoudsnotities of andere artefacten die in de loop van de tijd bij een apparaat of project moeten blijven.

Documenten stellen teams in staat om één uniforme bron van waarheid te behouden voor referentiemateriaal, specificaties, procedures en ondersteunende bestanden, en dat alles met gebruikmaking van het versiebeheer-, controleerbaarheids- en rechtenmodel van SEW.

Veelvoorkomende toepassingen​

Documenten ondersteunen een breed scala aan industriële en operationele workflows, waaronder:

  • Informatie over apparatuur
    Sla handleidingen, schakelschema's, aandrijfspecificaties of datasheets direct bij een apparaat op.
  • Systeemvereisten & specificaties
    Beheer engineeringspecificaties, requirement-werkbladen of besturingsomschrijvingen die aan een project zijn gekoppeld.
  • Onderhouds- & servicerapporten
    Upload inspectierapporten, onderhoudslogboeken en servicedocumenten als onderdeel van de operationele historie van een apparaat.
  • Operationele procedures
    Houd standaard werkinstructies, overdrachtsnotities van diensten of probleemoplossingsgidsen toegankelijk en onder versiebeheer.
  • Configuratie- & ondersteunende bestanden
    Voeg configuratiebestanden, scripts, parametersets of documentatie toe die bij een apparaat, gateway of project moeten blijven horen.

Belangrijkste mogelijkheden​

1. Versiebeheer​

Alle documenten in SEW zijn standaard geversioneerd. Elke upload of wijziging creëert een nieuwe versie, waardoor gebruikers het volgende kunnen doen:

  • Wijzigingen in de tijd volgen
  • Eerdere versies herstellen
  • De documenthistorie begrijpen terwijl assets evolueren
  • Controleerbaarheid en traceerbaarheid voor compliance waarborgen

2. Koppeling binnen het hele platform​

Documenten kunnen worden gekoppeld aan veel soorten objecten, waaronder:

  • Gateways
  • Apparaten
  • Projecten
  • Pipelines
  • Resourcegroepen
  • En meer, naarmate de platformmogelijkheden uitbreiden

Deze koppeling op objectniveau zorgt ervoor dat documenten contextueel relevant en eenvoudig te vinden blijven.

3. Viewers en vergelijkingstools​

SEW biedt momenteel weergave- en vergelijkingsmogelijkheden in de browser voor tekstgebaseerde documenten, waaronder configuratiebestanden, scripts en documentatie in platte tekst.

Ondersteunde mogelijkheden zijn onder andere:

  • Inline weergave
  • Diff-weergave naast elkaar
  • Vergelijking van versie tot versie
  • Markering van wijzigingen

Aanvullende documenttypen—waaronder rijkere formaten zoals PDF's, Office-documenten en binaire formaten—worden in komende releases ondersteund.

4. Flexibele bestandsondersteuning​

Documenten kunnen vrijwel elk bestandstype omvatten dat relevant is voor engineering, operations of compliance, met inbegrip van maar niet beperkt tot:

  • Word, Excel, PowerPoint
  • PDF's
  • Tekst- & markdownbestanden
  • Configuratiebestanden van apparaten
  • XML- / JSON-configuratieartefacten
  • Afbeeldingen of diagrammen
  • Diverse ondersteunende bestanden

Documentorganisatie & -beheer​

Elk document dat in SEW is opgeslagen bevat:

  • Naam & beschrijving – voor leesbare identificatie
  • Bestandstype & metadata – extensie, grootte, versienummer
  • Gekoppelde objecten – waar het document binnen het platform is gekoppeld
  • Versiehistorie – chronologisch overzicht van alle wijzigingen
  • Rechten – afgedwongen via het rolgebaseerde toegangsbeheermodel van SEW

Teams kunnen nieuwe documenten uploaden, bestaande bestanden vervangen, de versiehistorie bekijken en koppelingen beheren, direct vanuit de SEW-interface voor apparaten, gateways of projecten.

Toekomstige uitbreidingen​

Het functiegebied Documenten wordt in komende releases uitgebreid met:

  • Rijke viewers voor Office-formaten
  • Mogelijkheden voor PDF-vergelijking
  • Verbeterde preview voor binaire formaten
  • Uitgebreide metadata en documenttagging
  • Workflow-integraties (bijv. goedkeuringen, levenscyclusstatussen)