Hoppa till huvudinnehåll

Dokument

Dokument i SEW tillhandahåller ett flexibelt, versionshanterat arkiv för alla typer av filer eller referensmaterial som du vill koppla till tillgångar i hela plattformen. De fungerar som en central plats för att lagra, organisera och spåra innehåll – oavsett om innehållet är av teknisk, operativ eller administrativ karaktär. Eftersom Dokument kan länkas till gateways, enheter, projekt, pipelines och andra resurser hjälper de till att bevara fullständig kontext för din automationsmiljö.

Översikt​

Dokument representerar allmänna filer som kan laddas upp, lagras, versionshanteras och refereras i hela SEW-plattformen. De stöder både traditionella dokumentformat – såsom Word-dokument, PowerPoint-presentationer och PDF-filer – samt praktiska OT-specifika filer som konfigurationsfiler, ändringsloggar, underhållsanteckningar eller andra artefakter som behöver följa en enhet eller ett projekt över tid.

Dokument gör det möjligt för team att upprätthålla en enhetlig sanningskälla för referensmaterial, specifikationer, rutiner och stödjande filer, samtidigt som de drar nytta av SEW:s versionshantering, spårbarhet och behörighetsmodell.

Vanliga användningsfall​

Dokument kan stödja ett brett spektrum av industriella och operativa arbetsflöden, inklusive:

  • Utrustningsinformation
    Lagra manualer, kopplingsschema, drivspecifikationer eller datablad direkt tillsammans med en enhet.
  • Systemkrav och specifikationer
    Underhåll tekniska specifikationer, kravdokument eller styrbeskrivningar kopplade till ett projekt.
  • Underhålls- och servicedokumentation
    Ladda upp inspektionsrapporter, underhållsloggar och servicedokument som en del av en enhets driftshistorik.
  • Driftsrutiner
    Håll standardrutiner, överlämningsanteckningar mellan skift eller felsökningsguider tillgängliga och versionshanterade.
  • Konfigurations- och stödfiler
    Bifoga konfigurationsfiler, skript, parameteruppsättningar eller dokumentation som måste följa en enhet, gateway eller ett projekt.

Viktiga funktioner​

1. Versionshantering​

Alla dokument i SEW är versionshanterade som standard. Varje uppladdning eller ändring skapar en ny version, vilket gör det möjligt för användare att:

  • Spåra ändringar över tid
  • Återställa tidigare versioner
  • Förstå dokumenthistoriken när tillgångar utvecklas
  • Upprätthålla spårbarhet och granskningsbarhet för regelefterlevnad

2. Länkning över hela plattformen​

Dokument kan kopplas till många typer av objekt, inklusive:

  • Gateways
  • Enheter
  • Projekt
  • Pipelines
  • Resursgrupper
  • Och fler i takt med att plattformens funktioner utökas

Denna koppling på objektnivå säkerställer att dokumenten förblir kontextuellt relevanta och lätta att hitta.

3. Visnings- och jämförelseverktyg​

SEW tillhandahåller för närvarande visnings- och jämförelsefunktioner i webbläsaren för textbaserade dokument, inklusive konfigurationsfiler, skript och dokumentation i klartext.

Funktioner som stöds inkluderar:

  • Inbäddad visning
  • Sida-vid-sida-diffvisning
  • Jämförelse mellan versioner
  • Markering av ändringar

Ytterligare dokumenttyper – inklusive mer avancerade format såsom PDF-filer, Office-dokument och binära format – kommer att stödjas i kommande versioner.

4. Flexibelt filstöd​

Dokument kan omfatta praktiskt taget alla filtyper som är relevanta för teknik, drift eller regelefterlevnad, inklusive men inte begränsat till:

  • Word, Excel, PowerPoint
  • PDF-filer
  • Text- och markdown-filer
  • Enhetskonfigurationsfiler
  • XML-/JSON-konfigurationsartefakter
  • Bilder eller diagram
  • Övriga stödjande filer

Dokumentorganisation och hantering​

Varje dokument som lagras i SEW innehåller:

  • Namn och beskrivning – för läsbar identifiering
  • Filtyp och metadata – filändelse, storlek, versionsnummer
  • Kopplade objekt – var dokumentet är länkat inom plattformen
  • Versionshistorik – kronologisk förteckning över alla ändringar
  • Behörigheter – tillämpade via SEW:s rollbaserade åtkomstkontrollmodell

Team kan ladda upp nya dokument, ersätta befintliga filer, granska versionshistorik och hantera kopplingar direkt från SEW-gränssnittet för enheter, gateways eller projekt.

Framtida förbättringar​

Funktionsområdet Dokument kommer att utökas i kommande versioner med:

  • Avancerade visningsverktyg för Office-format
  • Jämförelsefunktioner för PDF
  • Förbättrad förhandsvisning för binära format
  • Utökade metadata och dokumenttaggning
  • Integrationer med arbetsflöden (t.ex. godkännanden, livscykeltillstånd)