Godkänn distribution

Översikt

Att godkänna en distributionsbegäran är auktoriseringssteget i distributionsarbetsflödet. En godkännare granskar vad en beställare avser att distribuera till en enhet, jämför detta med vad som körs för närvarande och godkänner det därefter för ett definierat tidsfönster eller avslår det.

Ett godkännande distribuerar ingenting. Det tillåter endast att distributionen utförs, och endast till dess att godkännandefönstret löper ut. Vem som får godkänna på en given enhet bestäms av behörigheterna för den resursgrupp som enheten tillhör.

För beställarens del av arbetsflödet, se Begär distribution.

Avisering om en ny begäran

När en begäran skapas på en enhet som du kan godkänna aviseras du via de kanaler som angetts i din aviseringskategori Deployments. Aviseringen länkar direkt till begäran.

Du kan även nå öppna begäranden från enheten själv: öppna enheten, välj fliken Deployments och växla till Requests.

För att endast aviseras om de enheter som du faktiskt ansvarar för ställer du in aviseringsinställningen individuellt på dessa enheter med klockikonen i enhetens rubrik. Se Aviseringar.

Granska en begäran

Öppna begäran för att se allt som behövs för beslutet i en och samma vy.

Rubriken visar titeln och statusen Requested, tillsammans med åtgärderna Approve och Deny. Nedanför registrerar begäran vem som begärde den, målenheten, projektet, versionen som ska distribueras och tidpunkten då begäran skapades.

Fliken Changes är där granskningen sker:

• Description – beställarens förklaring av ändringen.
• Changes on the device – antalet Modified- och Unchanged-objekt mellan versionerna.
• Deployed version → Target version – vad som finns på enheten nu, när det distribuerades och vilket distributionsjobb som placerade det där, bredvid den version som denna begäran skulle distribuera.
• Operation mode after deployment – om enheten kommer att sättas i Stop Mode eller Run Mode efteråt.
• Listan över ändrade objekt efter deras sökväg i projektet, till exempel Program / Scan / MAIN / ProgPou.
• Compare – öppnar den fullständiga sida-vid-sida-jämförelsen av de två versionerna.

Fliken Activity visar begärans historik, så att du kan se om den redan har varit föremål för ett beslut.

Observera att målversionen inte nödvändigtvis är nyare än den distribuerade. En begäran kan avsiktligt återställa en enhet till en tidigare version, vilket jämförelsen mellan distribuerad version och målversion synliggör.

Godkänna en begäran

Välj Approve. Dialogrutan efterfrågar godkännandefönstret och en valfri kommentar.

Fält	Beskrivning
Approval valid until	Slutet på det fönster inom vilket distributionen får utföras. Standardvärdet är nästa hela timme minst en timme framåt i tiden och kan ställas in på valfri senare tidpunkt.
Comment	Valfritt. Registreras på begärans flik Activity och är synlig för beställaren.

Bekräfta med Approve. Begäran övergår till Approved, beställaren aviseras och Expires at sätts till den tidpunkt du valde. Beställaren kan nu utföra distributionen.

Om distributionen inte utförs före den tidpunkten löper begäran ut och kan inte användas. En ny begäran måste då skapas och godkännas på nytt.

Att välja godkännandefönster

Fönstret är medlet för att knyta en ändring till en överenskommen underhållslucka. Ställ in det så att det avslutas när luckan avslutas, i stället för att lämna det öppet, så att ett godkännande som ges idag inte kan användas för att distribuera vid en oplanerad tidpunkt flera dagar senare.

Avslå en begäran

Välj Deny för att avvisa begäran. Den övergår till Denied, kan inte utföras och beställaren aviseras. Använd kommentaren för att förklara vad som behöver ändras, så att beställaren kan skapa en korrigerad begäran.

Verifieringskedja

Varje beslut registreras på begäran: vem som godkände eller avslog den, när, vilken kommentar som lämnades och vilket godkännandefönster som angavs. Fliken Activity innehåller den fullständiga historiken från skapande via beslut till utförande. Tillsammans med utförandeloggarna under Jobs ger detta en heltäckande dokumentation över vem som auktoriserade en ändring på en enhet och vad som faktiskt distribuerades.

Användningsfall

• Tillämpa fyra-ögon-principen innan någon ändring når produktionsutrustning.
• Bekräfta att en föreslagen distribution endast innehåller de ändringar den är avsedd att innehålla.
• Begränsa en auktoriserad distribution till ett överenskommet underhållsfönster.
• Avvisa en ändring med en skriftlig motivering som både beställaren och revisionsunderlaget bevarar.
• Påvisa efterlevnad av krav på ändringshantering vid en revision.

Läs mer

• Begär distribution — skapa och utföra en begäran.
• Distributioner — distributionshistoriken och utförandeloggarna.
• Aviseringar — konfigurera distributionsaviseringar.