Egyéni mezők

Áttekintés

Az egyéni mezők lehetővé teszik a bérlői adminisztrátorok számára, hogy a platform meglévő eszköztulajdonságain túl további egyéni mezőket határozzanak meg. Miután egy egyéni mező létrejött és egy vagy több eszköztípushoz kapcsolódik, megjelenik ezen eszközök létrehozásakor, szerkesztésekor és megtekintésekor.

Célja, hogy a szervezet(ek) rögzíthessék a számukra fontos további információkat (pl. belső eszközcímke, garancia lejárati dátuma, költséghely) anélkül, hogy a platform módosítására lenne szükség.

Hol található

Console → General Settings → Custom Fields

Támogatott mezőtípusok

Az alábbiakban a támogatott mezőtípusok és azok konfigurációs lehetőségei találhatók:

Típus	Leírás	További konfiguráció
Text	Egysoros szabad szöveg	Helykitöltő, súgószöveg, min./max. hossz
Long Text	Többsoros szabad szöveg	Helykitöltő, súgószöveg, min./max. hossz
Number	Numerikus érték	Helykitöltő, súgószöveg, min./max. érték
Date	Naptári dátum (időpont nélkül)	Múltbeli dátum engedélyezése / jövőbeli dátum engedélyezése
Boolean	Kapcsoló (igen/nem)	—
URL	URL-ként validált szöveg	Helykitöltő, súgószöveg
Single Select	Egy választás egy előre meghatározott listából	Beállítási lista
Multi Select	Egy vagy több választás egy előre meghatározott listából	Beállítási lista

Fontos: Alapértelmezett érték minden mezőtípushoz beállítható. A kiválasztó mezők esetében az alapértelmezett értéknek a lista egyik elemének kell lennie.

Támogatott eszköztípusok

Az alábbiakban azok az eszköztípusok találhatók, amelyekhez egyéni mezők kapcsolhatók

• Eszközök
• Átjárók
• Projektek
• Dokumentumok
• Licencek
• Munkaállomások
• Széfek
• Titkok
• Címkék

Egyéni mező létrehozása

1. Navigáljon a Console → General Settings → Custom Fields menüpontra.
2. Kattintson a Create Field gombra.
3. Alapinformációk:
   • Adjon meg egy Label értéket a mezőhöz. Ez a név jelenik meg a felhasználók számára.
   • A Key automatikusan generálódik a címke alapján, és nem szerkeszthető.
   • Adja meg a Description mezőt (opcionális). Ez a mező céljának rövid magyarázata.
4. Mezőtípus:
   • Válassza ki a létrehozni kívánt mező típusát a támogatott mezőtípusok listájából.
5. Mezőszöveg:
   • Konfigurálja a mező beállításait a kiválasztott típus alapján. Ez tartalmazhat helykitöltő szöveget, súgószöveget és alapértelmezett értéket.
6. Beállítások (csak kiválasztó mezőknél):
   • Adja hozzá azokat a lehetőségeket, amelyek közül a felhasználók választhatnak. Több lehetőséget is hozzáadhat, és szükség esetén beállíthat alapértelmezett lehetőséget.
7. Validáció:
   • Állítsa be a mezőre vonatkozó validációs szabályokat, például a minimális/maximális hosszt a text fields esetén, vagy a minimális/maximális értéket a number fields esetén.
   • A date fields esetén megadhatja, hogy engedélyezettek-e a múltbeli vagy jövőbeli dátumok.
8. Viselkedés:
   • Válassza ki, hogy a mező Required vagy Optional legyen.
   • Ha ez a beállítás megtörtént, később nem módosítható.
9. Kapcsolódás:
   • Válassza ki azokat az eszköztípusokat, amelyekhez ezt a mezőt kapcsolni kell. A mező ezen eszköztípusok űrlapjain és részletező oldalain fog megjelenni.
10. Kattintson a Create gombra az egyéni mező létrehozásához.

A mező előnézetét valós időben jelenítjük meg a konfigurálás közben, így pontosan láthatja, hogyan fog kinézni a felhasználók számára.

Fontos: A mező létrehozása után alapértelmezetten Active állapotú, és látható lesz a felhasználók számára a kapcsolt eszköztípusoknál. Az állapotot később Inactive értékre módosíthatja a mező szerkesztési lehetőségeivel.

Egyéni mező frissítése

1. Navigáljon a Console → General Settings → Custom Fields menüpontra.
2. Kattintson a frissíteni kívánt mező nevére.
3. Frissítse a mező beállításait szükség szerint. A következőket módosíthatja:
   • Címke
   • Leírás
   • Helykitöltő szöveg
   • Súgószöveg
   • Alapértelmezett érték
   • Kapcsolt eszköztípusok
   • Állapot (Active / Inactive)
4. Kattintson a Save Changes gombra a módosítások alkalmazásához.

Aktiválás / deaktiválás

Egy egyéni mező állapotát Active vagy Inactive értékre módosíthatja. A mező deaktiválása elrejti azt az űrlapokról és a részletező oldalakról, valamint megszünteti a kapcsolt eszköztípusokkal való összerendelését, de nem törli a mezőt vagy a tárolt adatait. A mezőt bármikor újraaktiválhatja és ismét hozzárendelheti eszköztípusokhoz.

A szerkesztési űrlapon kívül a mező állapotát a listanézetből is módosíthatja a sorok jelölőnégyzeteivel, valamint az Activate / Deactivate tömeges műveletekkel.

1. Navigáljon a Console → General Settings → Custom Fields menüpontra.
2. Válasszon ki egy vagy több mezőt a sorok jelölőnégyzeteivel.
3. Kattintson az Activate vagy Deactivate gombra a kiválasztott mezők állapotának módosításához.

Egyéni mező kapcsolása / leválasztása

Egy egyéni mezőt egy vagy több eszköztípushoz kapcsolhat, illetve azokról leválaszthat. Ez elvégezhető a mező szerkesztési űrlapján, vagy tömegesen a listanézetből.

1. Navigáljon a Console → General Settings → Custom Fields menüpontra.
2. Válasszon ki egy vagy több mezőt a sorok jelölőnégyzeteivel.
3. Kattintson a Link with vagy Unlink from gombra a kiválasztott mezők adott eszköztípushoz való kapcsolásához vagy leválasztásához.

Fontos: Nem kapcsolhat mezőt eszköztípushoz, ha az nem aktív. Először aktiválnia kell a mezőt, mielőtt eszköztípushoz kapcsolja.

Hogyan jelennek meg az egyéni mezők az eszközökön

A kapcsolást követően az egyéni mező két helyen jelenik meg az adott eszköztípusnál:

1. Létrehozási / szerkesztési űrlapok — az űrlaphoz egy Custom Fields szakasz kerül hozzáadásra, ahol a felhasználók minden aktív, kapcsolt mezőhöz értéket adnak meg. A kötelező mezőket ki kell tölteni a beküldéshez.

2. Eszköz részletező oldala — egy Custom Fields szakasz mutatja a mentett értékeket az eszköz egyéb adatai mellett. Ez a szakasz csak a teljes részletező nézetekben jelenik meg, a kompakt nézetben nem.