Vlastné polia

Prehľad

Vlastné polia umožňujú správcom tenanta definovať dodatočné vlastné polia nad rámec existujúcich vlastností assetov na platforme. Po vytvorení vlastného poľa a jeho prepojení s jedným alebo viacerými typmi assetov sa toto pole zobrazí vždy, keď sa dané assety vytvárajú, upravujú a prezerajú.

Účelom je umožniť organizáciám zachytiť dodatočné informácie, ktoré sú pre ne dôležité (napr. interné označenie assetu, dátum uplynutia záruky, nákladové stredisko) bez potreby zmeny platformy.

Kde ich nájdete

Console → General Settings → Custom Fields

Podporované typy polí

Nižšie je uvedený zoznam podporovaných typov polí a ich konfiguračných možností:

Typ	Popis	Ďalšia konfigurácia
Text	Jednoriadkový voľný text	Zástupný text, text pomocníka, min./max. dĺžka
Long Text	Viacriadkový voľný text	Zástupný text, text pomocníka, min./max. dĺžka
Number	Číselná hodnota	Zástupný text, text pomocníka, min./max. hodnota
Date	Kalendárny dátum (bez časovej zložky)	Povoliť dátum v minulosti / povoliť dátum v budúcnosti
Boolean	Prepínač (áno/nie)	—
URL	Text validovaný ako URL	Zástupný text, text pomocníka
Single Select	Jedna možnosť z preddefinovaného zoznamu možností	Zoznam možností
Multi Select	Jedna alebo viac možností z preddefinovaného zoznamu možností	Zoznam možností

Dôležité: Predvolené hodnoty možno nastaviť pre všetky typy polí. Pri výberových poliach musí byť predvolená hodnota jednou z možností v zozname.

Podporované typy assetov

Nižšie je uvedený zoznam podporovaných typov assetov, s ktorými možno vlastné polia prepojiť

• Zariadenia
• Brány
• Projekty
• Dokumenty
• Licencie
• Pracovné stanice
• Trezory
• Tajomstvá
• Značky

Vytvorenie vlastného poľa

1. Prejdite na Console → General Settings → Custom Fields.
2. Kliknite na Create Field.
3. Základné informácie:
   • Zadajte Label (označenie) poľa. Toto je názov, ktorý sa zobrazí používateľom.
   • Key (kľúč) sa generuje automaticky na základe označenia a nedá sa upraviť.
   • Zadajte Description (voliteľné). Ide o stručné vysvetlenie účelu poľa.
4. Typ poľa:
   • Vyberte typ poľa, ktoré chcete vytvoriť, zo zoznamu podporovaných typov polí.
5. Text poľa:
   • Nakonfigurujte nastavenia poľa na základe zvoleného typu. Môže zahŕňať zástupný text, text pomocníka a predvolenú hodnotu.
6. Možnosti (iba pre výberové polia):
   • Pridajte možnosti, z ktorých si používatelia môžu vybrať. Môžete pridať viacero možností a v prípade potreby nastaviť predvolenú možnosť.
7. Validácia:
   • Nastavte akékoľvek validačné pravidlá pre pole, napríklad minimálnu/maximálnu dĺžku pre text fields alebo minimálnu/maximálnu hodnotu pre number fields.
   • Pri date fields môžete určiť, či sú povolené dátumy v minulosti alebo v budúcnosti.
8. Správanie:
   • Zvoľte, či je pole Required (povinné) alebo Optional (voliteľné).
   • Po nastavení tejto možnosti ju už nemožno neskôr zmeniť.
9. Prepojenie s:
   • Vyberte typy assetov, s ktorými má byť toto pole prepojené. Pole sa zobrazí vo formulároch a na stránkach s detailmi týchto typov assetov.
10. Kliknutím na Create vytvorte vlastné pole.

Náhľad poľa vykresľujeme v reálnom čase počas jeho konfigurácie, takže presne vidíte, ako bude vyzerať pre používateľov.

Dôležité: Po vytvorení je pole predvolene Active a bude viditeľné pre používateľov pri prepojených typoch assetov. Stav môžete neskôr v prípade potreby zmeniť na Inactive pomocou možností úpravy poľa.

Aktualizácia vlastného poľa

1. Prejdite na Console → General Settings → Custom Fields.
2. Kliknite na názov poľa, ktoré chcete aktualizovať.
3. Podľa potreby aktualizujte nastavenia poľa. Zmeniť môžete
   • Označenie
   • Popis
   • Zástupný text
   • Text pomocníka
   • Predvolenú hodnotu
   • Prepojené typy assetov
   • Stav (Active / Inactive)
4. Kliknutím na Save Changes použijete zmeny.

Aktivácia / deaktivácia

Stav vlastného poľa môžete zmeniť na Active alebo Inactive. Deaktivácia poľa ho skryje z formulárov a stránok s detailmi a tiež odstráni jeho väzby na prepojené typy assetov, avšak pole ani jeho uložené údaje sa nevymažú. Pole môžete kedykoľvek znova aktivovať a opäť priradiť k typom assetov.

Okrem formulára na úpravu môžete stav poľa zmeniť aj v zobrazení zoznamu pomocou zaškrtávacích políčok v riadkoch a hromadných akcií Activate / Deactivate.

1. Prejdite na Console → General Settings → Custom Fields.
2. Pomocou zaškrtávacích políčok v riadkoch vyberte jedno alebo viac polí.
3. Kliknutím na Activate alebo Deactivate zmeníte stav vybraných polí.

Prepojenie / zrušenie prepojenia vlastného poľa

Vlastné pole môžete prepojiť s jedným alebo viacerými typmi assetov alebo toto prepojenie zrušiť. Možno to vykonať vo formulári na úpravu poľa alebo hromadne v zobrazení zoznamu.

1. Prejdite na Console → General Settings → Custom Fields.
2. Pomocou zaškrtávacích políčok v riadkoch vyberte jedno alebo viac polí.
3. Kliknutím na Link with alebo Unlink from priradíte alebo odstránite vybrané polia zo zvoleného typu assetu.

Dôležité: Pole nemôžete prepojiť s typom assetu, ak nie je aktívne. Pole musíte pred prepojením s typom assetu najskôr aktivovať.

Ako sa vlastné polia zobrazujú pri assetoch

Po prepojení sa vlastné pole zobrazí na dvoch miestach pre daný typ assetu:

1. Formuláre na vytvorenie / úpravu — k formuláru sa pripojí sekcia Custom Fields, kde používatelia vyplnia hodnotu pre každé aktívne prepojené pole. Povinné polia musia byť vyplnené, aby bolo možné formulár odoslať.

2. Stránka s detailmi assetu — sekcia Custom Fields zobrazuje uložené hodnoty spolu s ostatnými detailmi assetu. Táto sekcia sa zobrazuje iba v úplných zobrazeniach detailov, nie v kompaktnom zobrazení.